آلية تسجيل الفرق
يسر مؤسسة الحوار والمناظرة فتح المجال أمام مناظري المدارس من مختلف المدن الليبية لتقديم طلب المشاركة في البطولة الوطنية الأولى لمناظرات المدارس، من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بالبطولة وذلك بتعبئة نموذج التسجيل الخاص بالفرق، في هذا المقال سنذكر بشيء من التفصيل الخطوات الرئيسية لتتم عملية تسجيل فريقك بنجاح.
في البدابة نوصي جميع الراغبين في المشاركة في البطولة بالإطلاع على اللائحة التنظيمية، والتي توضح كل القنوانين واللوائح التي تسري وفقها فعاليات البطولة وتسلط الضوء على الأدوار المنوطة بكل طرف فيها.
كما سبق وذكرنا في اللائحة التنظيمية فإن كل فريق في البطولة يتكون من 3 متناظرين، ويقوم بعملية تسجيل الفريق أحد الأعضاء ويعد ممثلا لهم ويسمى في نموذج التسجيل بمندوب الفريق، وتتمثل مسؤولياته في تسجيل بيانات أعضاء الفريق جميعا، بالإضافة إلى أنه في حالة تم قبول الفريق للمشاركة في البطولة فإنه سيمثل حلقة الوصل بين الفريق والمؤسسة خلال مراحل التسجيل كلها ابتداءا من تعبئة نموذج التسجيل وحتى وصول جميع أعضاء الفريق إلى مكان إقامتهم في طرابلس.
تعد عملية تسجيل الفريق في البطولة عملية حساسة ومهمة بقدر بساطتها، حيث أن اتمامها بالشكل الصحيح هو ما سيفصل في امكانية مشاركة فريقك في البطولة من عدمه. ولهذا نتمنى منك اتباع جميع الخطوات وقراءة هذا المقال بتمعن وتركيز، كما نشجعك على القيام بعملية التسجيل من خلال الحاسوب الشخصي اللابتوب عوضا عن الهاتف المحمول لضمان سير العملية بكل سلاسة ويسر.
تنقسم عملية التسجيل إلى مرحلتين أساسيتين، يجب اتمامهما معا حتى يتم تسجيل الفريق بشكل كامل ويؤخذ في عين الإعتبار أثناء فرز الفرق لاختيار المشاركين في البطولة، وهي:
المرحلة الأولى: مرحلة ادخال البيانات الشخصية لأعضاء الفريق واسم الفريق والمندوب عنه.
المرحلة الثانية: مرحلة تحميل الصور الشخصية للمتناظرين ونسخه من جواز سفر كل منهم.
أولا: تسجيل البيانات الرئيسية:
قم بزيارة صفحة تسجيل الفرق عن طريق الضغط على زر تسجيل الفرق في الصفحة الرئيسية لموقع البطولة، أو ادخل مباشرة على صفحة تسجيل الفرق من خلال الضغط هنا
قم بتسجيل بيانات الفريق والمتمثلة في:
- اسم الفريق.
- اسم مندوب الفريق.
- رقم هاتف مندوب الفريق.
- البريد الإلكتروني.
تسجيل بيانات أعضاء الفريق الأساسية والمتمثلة في:
- الاسم الرباعي باللغتين العربية والانجليزية.
- رقم الهوية (رقم جواز السفر، أو البطاقة الشخصية).
- تاريخ الميلاد.
- الجنس.
- الجنسية.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني.
- المدينة.
- رابط حسابه الشخصي على الفيسبوك.
- الرقم التسلسلي لشهادة المناظرة ان وجدت (اختياري).
يتوجب عليك كمندوب عن الفريق ملاء 3 نسخ من هذا النموذج تخص كل منها بيانات عضو من أعضاء الفريق، كما يوصى بعدم تضمين اي رموز تعبيرية او ايموجيز اثناء تعبئة النموذج.
بعد اتمامك لهذه العملية بالشكل الصحيح، سيكون بامكانك ارسال البيانات بالضغط على كلمة ارسال الموجود في نهاية صفحة التسجيل.
في حالة اتمامك للمرحلة الأولى بنجاح، فإنه سيتم ارسال رابط خاص لكل عضو من أعضاء الفريق لرفع الملفات الخاصة به على بريده الإلكتروني والذي سيتمكن من خلاله رفع صورة شخصية له، وصورة من جواز سفره.
كما سيتمكن مندوب الفريق من الوصول لهذه الروابط من خلال صفحة الرد التي سيتلقاها بعد اتمام عملية ادخال البيانات (المرحلة الأولى) بالشكل الصحيح (الصورة 3).
تحتوي هذه الصفحة على معلومات مهمة متعلقة بعملية تسجيل فريقك، أولها الرقم الإشاري الخاص بكم، والذي ستتمكنون من خلاله مستقبلا متابعة حالة تسجيل فريقكم، بالإضافة إلى الروابط الخاصة بكل عضو، كما أننا نوصي مندوب الفريق بارسال نسخه من هذه الروابط الى أعضاء الفريق الآخرين والحرص على إتمامهم عملية رفع الصور في أسرع وقت ممكن.
كما ننوه إلى إمكانية وصول رسائل البريد الإكتروني لأعضاء الفريق في صندوق البريد الغير هام أو Junk mail، وبالتالي يتوجب عليهم تفقدها بعد اتمام عملية التسجيل مباشرة.
تحت اسم كل عضو من أعضاء الفريق يوجد الرابط الخاص به لرفع صورته الشخصية وصورة جواز سفره، وبالضغط عليها تظهر لك الصفحة التالية:
يمكنك من خلال هذه الصفحة رفع الصور الخاصة بك والتي يجب أن لا يتعدى حجم مل منها 1 ميقا بايت. وبعد ارفاق الصور اضغط على ارسال.
تهانينا، بهذه الطريقة تكون قد أتممت عملية التسجيل بالشكل الصحيح، سنقوم بالتواصل معك هاتفيا في حالة تم قبول فريقك للمشاركة في هذه البطولة، نتمنى لكم كل التوفيق.